Tyto zásady upravují způsob, jakým nakládáme s vašimi údaji v rámci registrace na EPIQ CARS Festival. Vaše soukromí a bezpečnost vašich vozů jsou pro nás prioritou.

1. Správce údajů

Správcem osobních údajů je organizační tým EPIQ CARS Festival.

2. Jaké údaje sbíráme?

V rámci registračního formuláře pro vystavovatele zpracováváme:

• Kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa a telefonní číslo pro přímou komunikaci.

• Informace o vozidle: Značka, model, rok výroby, technické specifikace, úpravy a zaslané fotografie vozu.

3. Účel zpracování

Vaše údaje zpracováváme výhradně pro tyto účely:

• Výběr vozidel: Posouzení přihlášky týmem EPIQ CARS a rozhodnutí o umístění vozu v rámci výstavních zón festivalu.

• Organizační zajištění: Příprava vjezdových karet, instrukce k příjezdu do areálu a technické odbavení v den akce.

• Propagace festivalu: Vybrané vozy a jejich fotografie mohou být prezentovány na sociálních sítích a webu EPIQ CARS Festival jako součást představení programu pro návštěvníky.

4. Doba uchování údajů

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro přípravu a realizaci aktuálního ročníku festivalu, maximálně však po dobu 2 let pro potřeby archivace a pozvání na další ročníky, pokud se nerozhodnete jinak.

5. Vaše práva

Jako účastník máte v souladu s GDPR právo:

• Kdykoliv se dotázat, jaké údaje o vás a vašem voze evidujeme.

• Požadovat opravu nebo aktualizaci informací.

• Požadovat výmaz vašich údajů nebo stažení fotografií vašeho vozu z našich komunikačních kanálů.

• Vznést námitku proti způsobu zpracování.

6. Bezpečnost a sdílení

Vaše data jsou u nás v bezpečí. EPIQ CARS Festival nepředává ani neprodává vaše osobní údaje žádným třetím stranám pro marketingové účely. Přístup k nim mají pouze pověření organizátoři festivalu.