Všeobecné obchodní podmínky pro vystavovatele vozidel

(dále jen „VOP“)

1. Úvodní ustanovení a definice

1. Pořadatel: CFIG Cars, Private Jets & Yachts a.s., Sídlo: Jana Palacha 2944, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice, IČO: 221 74 125, DIČ: CZ22174125, dále jen „Pořadatel“.
2. Vystavovatel: Fyzická nebo právnická osoba, která prostřednictvím webového formuláře Pořadatele zaregistruje své vozidlo k účasti na akci s názvem „Epiq Cars festival“ dále jen „Akce“ a udělí souhlas s těmito VOP.
3. Tyto VOP upravují vzájemná práva a povinnosti mezi Pořadatelem a Vystavovatelem v souvislosti s prezentací a vystavením vozidla na Akci.

2. Registrace vozidla a souhlas s VOP

1. Vystavovatel se na Akci přihlašuje vyplněním online registračního formuláře na webových stránkách Pořadatele.
2. V rámci registrace je Vystavovatel povinen uvést pravdivé identifikační údaje a základní informace o vystavovaném vozidle.
3. Odesláním registračního formuláře a zaškrtnutím políčka „Souhlasím se Všeobecnými obchodními podmínkami“ vyjadřuje Vystavovatel bezvýhradný souhlas s tímto textem a zavazuje se jej dodržovat. Smluvní vztah vzniká momentem potvrzení registrace ze strany Pořadatele.

3. Povaha vztahu a vymezení výstavního stání

1. Potvrzením registrace nevzniká Vystavovateli nárok na pronájem konkrétního prostoru či pozemku. Předmětem vztahu není nájemní ani podnájemní vztah.
2. Pořadatel Vystavovateli bezplatně, případně za stanovený registrační poplatek, je-li uveden na webu, vyhradí konkrétní výstavní stání v místě konání Akce.
3. Vystavovatel je povinen plně respektovat pokyny realizačního týmu Pořadatele, Event manažerů, koordinátorů a bezpečnostní služby, při příjezdu, parkování, samotném vystavení i odjezdu z Akce.

4. Práva a povinnosti Vystavovatele

1. Vystavovatel prohlašuje, že se seznámil se všemi podmínkami konání Akce a zavazuje se je dodržovat.
2. Vystavovatel odpovídá za dodržení veškerých právních předpisů po celou dobu konání Akce, včetně hygienických, bezpečnostních a požárních norem.
3. Vystavovatel je povinen udržovat na svém vyhrazeném stání čistotu. Je povinen zajistit, aby z vozidla neunikaly žádné provozní kapaliny. V případě úniku nese plné náklady na ekologickou likvidaci a vyčištění povrchu.
4. Vystavovatel se zavazuje prezentovat vozidlo způsobem, který nepřiměřeně neobtěžuje okolí a nenarušuje práva třetích osob, zejména nadměrným hlukem, tůrováním motoru, světlem či jinými emisemi nad míru přiměřenou místním poměrům.

5. Vyloučení odpovědnosti Pořadatele

1. Vystavovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že své vozidlo, techniku, doplňky a veškerý další majetek umísťuje v areálu konání Akce výhradně na vlastní nebezpečí.
2. Pořadatel neodpovídá za jakoukoli škodu, ztrátu, odcizení, poškození či zničení vozidla nebo jiného majetku Vystavovatele, a to bez ohledu na to, zda k ní došlo jednáním třetích osob, návštěvníků, jiných vystavovatelů, vlivem povětrnostních podmínek, deště, krupobití, větru či jinou vyšší mocí.
3. Přítomnost bezpečnostní služby nebo Event manažera na Akci slouží výhradně k organizaci a zajištění obecného pořádku Akce a nezakládá odpovědnost Pořadatele za majetek Vystavovatele. Pořadatel vozidla nepřebírá do úschovy ani nad nimi nevykonává hlídací činnost.
4. Pořadatel doporučuje Vystavovateli, aby měl po dobu konání Akce sjednané platné havarijní pojištění a pojištění odpovědnosti.

6. Odpovědnost Vystavovatele

1. Vystavovatel nese plnou a neomezenou odpovědnost za veškeré škody na zdraví, životě či majetku, které způsobí provozem svého vozidla, jeho statickým vystavením, instalací doprovodného vybavení nebo jednáním svým či svých zástupců.
2. Vystavovatel plně odpovídá za škody způsobené jak Pořadateli, tak vlastníku nemovitosti, pronajímateli areálu, nebo jakýmkoli třetím osobám, například návštěvníkům Akce.
3. Vystavovatel se zavazuje odškodnit Pořadatele v plné výši za jakoukoli škodu, pokutu, sankci či jinou újmu, která by Pořadateli vznikla v důsledku porušení povinností Vystavovatele nebo v přímé souvislosti s přítomností jeho vozidla na Akci. Tento závazek zahrnuje i náklady na případné právní zastoupení.

7. Závěrečná ustanovení

1. Pořadatel si vyhrazuje právo registraci Vystavovatele bez udání důvodu odmítnout nebo jej z Akce kdykoliv vyloučit, včetně vykázání vozidla z areálu, pokud Vystavovatel poruší tyto VOP nebo pokyny Pořadatele.
2. Tyto VOP jsou platné a účinné od 21. 5. 2026. Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu těchto VOP, přičemž pro Vystavovatele je vždy závazné znění účinné v den odeslání registračního formuláře.